JOB INFORMATION
求人情報

求人番号 80185-003

コンサルティングファーム業界

外資系 コンサルティングファーム

役員秘書

  • 年収
    非公開
  • 勤務地
    東京都
  • 英語力
    中級

外資系コンサルティングファームでの役員秘書のポジションです。

職務内容
【業務環境】
・担当する弊社グループ企業は、急成長を遂げ業界内で確固たるポジションを築いているコンサルティングファームです。
・世界最大級のグローバルネットワークを持つ メンバーファームであり、文化・社風は外資系企業と日系企業の良いところを兼ね備えております。
【組織の構成】
・シニアマネージャー:1名、マネジャー:1名、メンバー: 約45名が秘書グループに在籍しています。
・担当企業の秘書グループ全体で、現在約130名の役員をサポートしております。
・各秘書は日本人または外国人の役員(パートナーまたはディレクター)2名〜4名を担当し、役員が統括するコンサルティングサービスユニット(部署)に配置されます。
・ユニットの規模に応じて、複数名の秘書が協力して同一ユニットの運営サポートを担当いただきます。
・配置先は、経験や適性を考慮し、秘書グループのマネジメントが決定いたします。
【組織の特徴】
・秘書職は一般事務職とは異なるExpert職として位置付けられ、ディレクターまでのキャリアパスを有します。
・社内で「秘書のプロフェッショナル集団」として認知されております。
・秘書グループ独自で研修を企画・実施し、育成に力を注いでおります。
・様々な業界経験・バックグラウンドを持ったメンバー同士が互いを尊重し、連携・コミュニケーションを重んじるカルチャーがございます。
・在宅勤務制度、フレックスタイム制度を活用いただけます。
【職務内容】(E2ランク想定)
@役員秘書業務:
・スケジュール調整・管理
・国内および海外出張手配
・経費精算
・名刺管理
・データ入力
・英文メール代理作成・配信等
Aコンサルティングユニット支援業務
・ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
・ユニット業績の管理サポート 
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定
・ユニット会議アレンジ
・ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務
・プロジェクトの情報登録
応募条件
※英文レジュメ提出必須
(可能な限りご紹介いただく際にご用意いただきたいのですが、ご紹介のスピードが下がってしまうことが懸念される場合は、英文レジュメに関しては一次面接前日までにご提出いただければ結構です。)
※履歴書への写真の添付必須
【職務経験】
@必須要件
・秘書経験2年以上(企業規模/秘書相手の役職は不問) をお持ちの方
・個人付きのみのご経験者、または役員秘書としては未経験であっても、営業アシスタントなどでのサポート経験を有する方
・雇用形態問わず、1社で3年以上の秘書経験を有する方
A付加条件(下記の条件を満たすほど良い)
・日本語が話せない外国籍役員の秘書経験を有する。(通訳や外国籍Expatのサポート経験)
【語学力】
@必須要件
・英文メール作成(会議調整・電話会議設定)及び文章理解、電話対応・Visitor対応等のビジネス英会話ができる。
・TOEICスコア800点以上を目安とし、スコアをお持ちでない場合には、ご経験での使用レベルによる
A付加要件
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する。
【OAスキル】
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
・MS-PowerPoint:基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、資料作成
【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方。
・マルチタスクの調整が得意な方。
・プロ意識を持ち、役割にコミットできる方。
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