JOB INFORMATION
求人情報

求人番号 80037-050

消費財・高級財業界

外資系 流通・商社・運輸

社長秘書

  • 年収
    〜 800万円
  • 勤務地
    東京都
  • 英語力
    上級
職務内容
効果的かつ効率的な事務サポートを社長に提供する。
マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂行されるよう注意を払い取り計らう。
・社長のスケジュールの管理。
・国内外の出張・会議等の手配、各種経費精算を行う。
・国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者(ビジター)の渡航・滞在・移動等に関する諸手続きを取り行う。
・社長不在時に、社長のオフィスの管理を行う。社長の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
・その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを行う。
・必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを行う。
・迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
・名刺・メーリングリスト等の情報管理
・他部門の秘書やコーディネーターと協力し、各種アドミ関連情報や手続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
・社長宛郵便物の仕分け
・その他、社長からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。
応募条件
求められるスキル
テクニカルスキル
・英語 :ビジネスレベル
・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) : 中級
・タイムマネジメント
ヒューマンスキル
・チームワーク・調整力: 目的、目標達成の為に、部門や国を超えて他者との連携を図り、必要なサポートを提供したり、受けたりしながら協働することが出来る
・柔軟性: 不確実な状況やプレッシャーのかかる状況、火急な案件においても状況を冷静に観察し、ポリシーやルールに則りながら、ポジティブな態度で柔軟に最善策を見極め、行動することが出来る
・積極性・先見性: 状況に応じてプロアクティブに判断、行動して、必要となるアクションを考え、提言出来る
・責任感と思慮深さ: 誠実さや責任感を持って、機密事項を慎重に取り扱うことが出来る
・コミュニケーション: 口頭・書面どちらにおいても、タイムリーかつ簡潔なコミュニケーションが取れる。状況や相手に応じて、適切なコミュニケーションスタイルやツールを選択できる。傾聴を心がけ、必要な情報を的確に収集し、まとめることが出来る。
・1-2年の秘書・アシスタント業務経験
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