JOB INFORMATION
求人情報

求人番号 72549-011

コンサルティングファーム業界

外資系 コンサルティングファーム

総務・庶務業務スタッフ

  • 年収
    〜 800万円
  • 勤務地
    東京都
  • 英語力
    中級

外資系コンサルティングファームにおける総務・庶務スタッフのポジションです。

職務内容
1. 総務庶務全般
・印刷関連(名刺,封筒,他)
・慶事/弔辞関連
・会議室関連(会議室・執務スペースの保守、予約管理)
・セキュリティカード対応(紛失・発行)
・社用車関連(役員車両管理)
・OA・AV機器管理
・購入関連(文具,鍵,他)
・手配関連(修理,廃棄,他)
・サポート(落し物,取材,他)
・社内イントラ掲出(オフィスルール,他)
2. 社員総会事務局対応、イベントマネジメントおよび支援
・会議体運営
3. FM(ビル修繕、営繕)
・オフィスビル管理(館内メンテナンス、修繕計画)
・プロジェクト対応業務、オフィス内レイアウト対応
・固定電話管理
・契約・購買管理
・固定資産管理(リース契約)
4. その他
・PJ業務支援他
応募条件
【MUST】
・総務庶務の実務経験、FM業務経験
・プロジェクトをまわした経験
【WANT】
・Power Point, Excel, Outlookスキル
・総務実務経験3年以上
・コールセンター業務経験
・衛生管理者1級、2級取得者
・防火、防災管理者取得者
・英語中級以上
・オフィス移転等経験者
・サービス業務、接客経験
・会議体事務局経験(株主総会運営経験)
【人物イメージ】
・フットワークが良く、柔軟よく対応出来る方
・チームをリードし周りを巻き込んで業務を遂行できる方
・前向きなコミュニケーションが取れる方
・ホスピタリティありサービス精神のある方
・常に課題意識を持ち問題解決力のある方
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